HISinOne Campus Management für Hochschulen

Wir unterstützen Hochschulen und Universitäten bei der Einführung von HISinOne Campus Management zur Digitalisierung des kompletten Student Life Cycle.

Wir haben Know-how

durch langjährige Partnerschaften mit

GECKO Hochschulwesen

HISinOne Einführung an Hochschulen von Experten

Als führender Experte für Campus Management setzt HISinOne Maßstäbe für das digitale Studieren. Unser umfassendes Leistungsportfolio begleitet Sie von der strategischen Beratung bis zur individuellen Entwicklung durch den gesamten Prozess. HISinOne ermöglicht die nahtlose Abbildung des kompletten Student Life Cycle. Wir gestalten gemeinsam mit Ihnen die Zukunft der Hochschul-Digitalisierung.

»Mit tiefgreifendem Verständnis für die Bedürfnisse von Hochschulen sind wir der ideale Partner für die Digitalisierung von Campus Management Prozessen.«
Björn Pullwer, Leitung Campus Management - GECKO Hochschulwesen
Björn Pullwer, Leitung Campus Management bei GECKO Software

Unsere Leistungen

Wir begleiten Sie durch den kompletten Prozess des Projektes: angefangen bei der ausführlichen Beratung über die Anpassung der HISinOne Software bis hin zur sicheren Inbetriebnahme und einer kontinuierlichen Betreuung.

HISinOne
Beratung & Konzeption

HISinOne
Installation & Anpassung

HISinOne
Individuelle Entwicklung

Was kann das HISinOne Campus Management?

HISinOne ist das am meisten eingesetzte Campus Management System für Hochschulen. Als Projektpartner hat GECKO zusammen mit der HIS eG die Migration bestehender Einzellösungen zur integrierten HISinOne Lösung vorangetrieben, welche damit den kompletten Student Life-Cycle abbildet.

Das Portal

Im Portal haben Sie komfortablen Zugriff auf HISinOne sowie weitere Systeme. Dank des responsiven Designs passt sich die Oberfläche automatisch an das genutzte Endgerät an und macht zentrale Funktionalitäten für Studierende, Lehrende und die Hochschulleitung zugänglich.

Intuitive Bedienung

Mit dem Release 2021.06 hat sich die Navigation in HISinOne verändert. Das neue Navigationskonzept erleichtert die Bedienung, insbesondere auf mobilen Endgeräten. Die Navigation bietet erweiterte Funktionen, die eine intuitive Verwendung von HISinOne als Hochschul-Portal ermöglichen.

Schnittstellen

HISinOne fügt sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein. Durch die Verwendung von Open-Source-Technologien und offenen Schnittstellen wird eine unabhängige und zukunftssichere technische Basis gewährleistet.

Dokumenten­management

HISinOne bietet eine flexible Dokumentenablage. Hochgeladene und generierte Dokumente werden kategorisiert und können so an verschiedenen Ablageorten physikalisch gespeichert werden. Der Abruf der Dokumente ist unabhängig vom Ablageort in den fachlichen Funktionen möglich.

Leistungsstarke Suche

Suchergebnisse sind ein zentraler Bestandteil der Arbeit mit HISinOne.

Identitätsmanagement & Verzeichnisdienst

Effizientes Management von Prozessen, Rollen und Rechtefestlegungen.

Berichtscenter

Das operative Reporting ermöglicht flexible und konfigurierbare Datenbankauswertungen. Über das Berichtcenter können auf dieser Basis Bescheide, Bescheinigungen, Seriendrucke und Listen einfach per Mausklick erstellt werden.

Datenschutz

HISinOne unterstützt Sie bei der DSGVO-konformen Verarbeitung personenbezogener Daten. Hier einige Beispiele für unterstützende Funktionen:

Vorteile von HISinOne Campus Management

Verlassen Sie sich auf die solide Basis von HISinOne Campus Management mit zahlreichen, etablierten Konfigurationsmöglichkeiten und Features. Sie profitieren von übergreifendend genutzten Daten sowie dem flexiblen Einsatz von Schnittstellen.

Am meisten eingesetzte Hochschul-Software

Web- und Cloud-basiert und von überall zugänglich

Individuell anpassbar und OpenSource

DSGVO und BITV 2.0 konform

Zusätzliche HISinOne Funktionen mit GECKO Campus

Wir integrieren mit GECKO Campus zusätzliche Funktionen in Ihre HISinOne-Umgebung.
 GECKO Campus bindet sich nahtlos in HISinOne ein und wird ständig mit Updates auf aktuellem Stand gehalten.

Digitale Eignungsprüfungen

Ermöglichen Sie Ihren Studienbewerbern die Eignungsprüfungen digital in HISinOne durchzuführen.

Hochladen von digitalen Unterlagen und Videos
 an HISinOne-Bewerbungsanträge durch Bewerber

Sichtung und Bewertung der hochgeladenen Videos
 und Unterlagen in HISinOne

Erstellen von Eignungsprüfungs-Protokollen 
inklusive Genehmigungsprozess

Individualisierbarer Eignungsprüfungs-Prozess durch 
eine Vielzahl von Konfigurationsmöglichkeiten

Eignungsprüfungs-Organisation

Vereinfachen Sie die Organisation Ihrer Eignungsprüfungen
 mit unserem digitalem Workflow.

Erstellung von Prüfungsterminen anhand
 der angelegten Aufnahmeprüfungen

Zuordnung von Bewerbern und Prüfern zu relevanten Aufnahmeprüfungen anhand der beworbenen Studiengänge

Versand von Serien-Mails als Einladung
 zu Prüfungsterminen

Erweiterte Suche

Mit der erweiterten Such-Funktion in GECKO Campus 
haben Sie bessere und schnellere Suchergebnisse.

Effiziente und übersichtliche Alternative zur HISinOne-Studierenden-Suche inklusive Filter- und Sortierfunktionen

Einfache Erweiterbarkeit der anzuzeigenden Spalten
 und Detaildarstellungen

Ansicht für Nutzer mit ausschließlich lesenden Rechten 
für Studierenden-Daten

Möglichkeit eines Excel-Exports
 von großen Datenmengen

Automatische Software-Tests

Mit dieser Funktion halten wir Ihre Daten in GECKO Campus 
immer aktuell und erstellen neue Datensätze.

APP – Automatische Anlage von beliebig
 vielen Bewerbungsanträgen

STU – Testen sämtlicher Reiter in der Maske „Studierendendaten bearbeiten“ für beliebig viele Studierende

EXA – Testen des Bestehens von Prüfungsordnungen durch automatisierte Anlage von Leistungen

Belegungsplanung

Mit der Belegungsplanung haben Sie die Möglichtkeit
 die Unterrichtsplanung effektiver zu gestalten.

Individuelle Erweiterung der Funktionen
 zur EXA-Unterrichtsplanung

Definition bestimmter Lehrpersonen als „Einteiler“ 
und Zuweisung zu Belegfächern

Filterbare Darstellung der Unterrichtsansprüche von Studenten, inklusive Zuweisungsmöglichkeit der verfügbaren Dozenten

Exportmöglichkeiten des Unterrichts in verschiedenen Formen: Matrizenübersicht, Deputatsübersicht, Minderungsübersicht

Uni-Assist Importer

Migrieren Sie Bewerberdokumente automatisch zu HISinOne.

Zeitlich gesteuerte Migration von Uni-Assist
 Bewerberdokumenten zu HISinOne

Die Dokumente werden in entsprechend konfigurierte 
HISinOne Bewerbungsbestandteile abgelegt

Die Dokumente werden in „Bewerbung sichten“ direkt 
beim Bewerber angezeigt und können heruntergeladen werden

Flexibles Hosting Ihrer HISinOne Lösung

Als Teil der WIIT Gruppe verfügen wir über ein umfangreiches Netzwerk. Wir setzen erfolgreich Projekte im Bereich Hosting, Cloud und Rechenzentrum um und garantieren nahtlose Übergänge zwischen Entwicklung und Hosting. Dadurch können wir Ihnen eine individuelle und angepasste Hosting-Lösung für Ihre Hochschule anbieten.

Private Cloud Hosting

Hosting der HISinOne Software auf Servern in unseren Rechenzentren.

Public Cloud Hosting

Hosting der HISinOne Software bei renomierten Cloud-Anbietern.

on Premises Hosting

Hosting der HISinOne Software auf eigenem Server der Hochschule.

Kostenlose Beratung

Wenn Sie mehr über die Einführung von HISinOne Campus Management für Ihre Hochschule erfahren möchten, können Sie ganz einfach einen Termin buchen.

Warum eine Zusammenarbeit mit GECKO?

Dank unserer jahrelangen Erfahrung in der Einführung von HISinOne Campus-Management-Systemen verfügen wir über umfangreiches Know-how im Bereich HISinOne. Wir sind mit den Prozessen von Universitäten vertraut und können Sie umfassend und kompetent beraten.

Partner der HIS eG und d.velop AG

Als Partner der HIS eG und der d.velop AG hat GECKO Zugriff auf die neuesten Services und Leistungen.

25 Jahre Erfahrung

Seit mehr als 25 Jahren sammelt GECKO Erfahrungen in der Digitalisierung von Hochschulen.

Qualifiziertes Team

Unser erfahrenes Team ist mit den spezifischen Anforderungen von Hochschulen vertraut.

Wir sind Ihr Partner für HISinOne

Langjährige Erfahrung

Unsere Expertise konnten wir in den letzten Jahren in zahlreichen Digitalisierungs-Projekten unter Beweis stellen und weiter ausbauen.

Schneller Support

Unser Entwicklungs-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.

Entwicklung in Deutschland

Unsere Entwicklungs-Prozesse bieten höchste Qualität, Zuverlässigkeit und Datensicherheit gemäß deutschen Standards.

Sie haben Fragen zur HISinOne Einführung an Ihrer Hochschule

Unsere Experten für HISinOne freuen sich darauf, von Ihnen zu hören. Bitte nutzen Sie unser Kontaktformular oder melden Sie sich telefonisch bei uns. Wir beraten Sie gerne umfassend.

Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ich helfe Ihnen gern

Wenn Sie Fragen zur Einführung von HISinOne Campus Management haben, dann bin ich für Sie da.

Mathias Bachul Teamleiter Hochschulwesen bei GECKO Software

Mathias Bachul

Leitung GECKO Hochschulwesen
Telefon: 0381-454880

Es gibt eine Vielzahl von Softwarelösungen, die speziell für den Einsatz an Hochschulen entwickelt wurden, um eine effiziente Verwaltung und Unterstützung verschiedener Aspekte des Hochschulbetriebs zu ermöglichen. Ein zentrales Element ist das Learning Management System (LMS), das die Verwaltung von Kursen, Online-Lerninhalten, Kommunikation und Bewertungen erleichtert. Beliebte Beispiele für LMS sind Moodle, Blackboard, Canvas und Sakai.

Ein weiterer wichtiger Bereich ist das Campus Management System. Es bietet umfassende Funktionen zur Integration verschiedener Hochschulprozesse. Hierbei spielen Systeme wie CampusNet, Banner und PeopleSoft eine herausragende Rolle.

Ein besonders hervorstechendes Beispiel für Hochschulsoftware ist HISinOne. HISinOne ist ein umfassendes Campus Management System, das zahlreiche administrative Prozesse abdeckt, wie zum Beispiel die Studierendenverwaltung, das Prüfungsmanagement und die Finanzbuchhaltung. Seine Bedeutung liegt in der ganzheitlichen Unterstützung der Hochschuladministration, um einen effizienten und gut koordinierten Betrieb zu gewährleisten.

Die Kosten für die Digitalisierung einer Hochschule sind sehr unterschiedlich und hängen von verschiedenen Faktoren ab. Insbesondere die Größe der Hochschule spielt eine entscheidende Rolle, da größere Institutionen oft umfassendere Digitalisierungsprojekte umsetzen müssen. Auch die bereits vorhandene IT-Infrastruktur beeinflusst die Kosten, da die Modernisierung bestehender Systeme oder die Integration neuer Technologien unterschiedliche Kosten verursachen kann.

Ein wesentlicher Kostenpunkt sind die Infrastruktur- und Hardware-Kosten. Die Aktualisierung oder Erweiterung von Netzwerken, Servern sowie der Erwerb von Hardware wie Computer und Tablets können beträchtliche finanzielle Mittel erfordern. Zudem spielen Software-Lizenzgebühren eine bedeutende Rolle, da die Auswahl von spezifischen Anwendungen und Plattformen mit entsprechenden Lizenzkosten verbunden ist.

Weitere finanzielle Aspekte umfassen Schulungen für das Personal, um sicherzustellen, dass sie die neuen digitalen Tools effektiv nutzen können, sowie laufende Kosten für die Wartung und Aktualisierung der digitalen Infrastruktur. Es ist wichtig zu beachten, dass die Kosten für die Digitalisierung langfristig angelegt sind und langfristige Vorteile in Bezug auf Effizienz, Zugänglichkeit und Ressourcennutzung bieten können.

Die Einführung von Hochschulsoftware kann erheblich variieren und wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst. Ein zentraler Aspekt ist die Art der Software, die eingeführt wird. Die Implementierung eines umfassenden Campus-Management-Systems kann beispielsweise länger dauern als die Einführung eines Learning Management Systems (LMS).

Die Komplexität der gewählten Softwarelösung ist ein weiterer entscheidender Faktor. Je komplexer die Software und je mehr Anpassungen oder Integrationen erforderlich sind, desto länger kann der Einführungsprozess dauern. Lösungen, die eine umfassende Modernisierung der bestehenden IT-Infrastruktur erfordern, können ebenfalls zu längeren Implementierungszeiten führen.

Auch die Verfügbarkeit von Ressourcen spielt eine Rolle. Wenn ausreichende personelle, finanzielle und technische Ressourcen vorhanden sind, kann die Einführung schneller erfolgen. Die Schulung des Personals und die Anpassung von Arbeitsprozessen an die neue Software können zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen.

Die Einführung von Hochschulsoftware kann insgesamt einige Monate bis zu mehreren Jahren dauern, abhängig von den genannten Faktoren und der Größe der Hochschule.

Campus Management Lösungen bieten Hochschulen zahlreiche Vorteile. Ein zentraler Nutzen besteht in der effizienten Verwaltung verschiedenster Hochschulprozesse, wie der Studierendenverwaltung, Kursplanung, Prüfungsmanagement, Finanzbuchhaltung und anderen administrativen Aufgaben. Durch die Integration in ein Campus Management System können diese Prozesse zentralisiert und optimiert werden.

Durch die Einführung einer solchen Lösung können Hochschulen ihre internen Abläufe rationalisieren und gleichzeitig sicherstellen, dass verschiedene Abteilungen nahtlos miteinander kommunizieren können. Dies führt zu einer verbesserten Gesamtorganisation und ermöglicht es dem Hochschulpersonal, sich verstärkt auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.