Digitale Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen

Egal ob einfach oder komplex - wenn Sie eine passende Software-Lösung für Ihre digitale Arbeitszeiterfassung suchen, dann starten Sie mit uns als zuverlässigen Partner und mit professionellem Support.

Am 13.09.2022 wurde nach einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) entschieden, dass in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht.​

Im Büro, im Homeoffice oder unterwegs

Genaue Erfassung und Abrechnung der Arbeitszeit

Unsere Experten helfen Ihnen von der Auswahl der passenden Zeiterfassung bis zur Inbetriebnahme und Konfiguration. Wir bauen für Sie eine passende Lösung, die sich in Ihre ERP-Infrastruktur einfügt. Wir entwickeln individuelle Anwendungen oder zeit- und kosteneffizient eine SAP Fiori App auf Basis von SAP BTP.

Mann mit Smartphone und digitaler Arbeitszeiterfassung

Zeiterfassung per App und am Desktop

Arbeitszeiterfassung am PC-Bildschirm und per App für Smartphone und Tablet.

Mann mit Smartwatch und digitaler Arbeitszeiterfassung per RFID

Zeiterfassung mit RFID Chip und QR-Code

Zeiterfassungssysteme mit RFID Terminals, QR-Code und Zeiterfassungssoftware.

Fingerabdruck für digitale Arbeitszeiterfassung

Zeiterfassung mit Fingerabdruck

Biometrische Zeiterfassung mit Fingerabdruck als Alternative oder Ergänzung zum RFID Chip.

Made in Germany mit GECKO Software Solutions

Made in Germany

Wir entwickeln eine individuelle Zeiterfassungs-Lösung für Ihr Unternehmen

Funktionsstark und flexibel

Unsere Lösungen sind leistungsstark und passen sich perfekt an Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse an.

On-Premises oder Cloud

Installieren Sie die Software inhouse auf Ihrem Server oder wir übernehmen das Hosting auf einem deutschen Server.

Stationär und Mobil

Erfassen Sie Arbeitszeiten dort, wo Sie gerade sind. Im Betrieb, im Außendienst oder im Homeoffice.

Auch in Zukunft sicher

Durch ständige Weiterentwicklungen sind Sie jederzeit auf zukünftige Anforderungen vorbereitet.

Persönliche Beratung

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir die passende Lösung für Ihr Unternehmen.

Zuverlässige Systeme

Wir garantieren zuverlässige Hard- und Software durch ständige Qualitäts-Checks.

Hilfe von Experten

Unsere Mitarbeiter helfen Ihnen bei der Inbetriebnahme und Konfiguration.

DSGVO und rechtskonform

Unsere Lösungen sind DSGVO konform und entsprechen aktuellen Rechtsvorschriften.

Mit dieser Checkliste finden Sie die richtige Lösung

Egal ob an stationären Terminals mit RFID Chip oder per Fingerabdruck, am Bildschirm oder per App, wir entwickeln Lösungen für alle Arbeitsorte. Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice: Sie können die Arbeitszeiten dort erfassen, wo sie entstehen.
Ihr Zeiterfassungssystem sollte sämtliche Regelungen, wie unterschiedliche Arbeitszeitverträge, Urlaubsansprüche und betriebliche Sonderregelungen abbilden können. Wir beraten Sie umfassend und entscheiden mit Ihnen welches System zu Ihnen passt.
Arbeitszeiterfassung dient vor allem für Arbeitnehmer zur Dokumentation und als Nachweis der eigenen Leistung. Durch den Zugang zum persönlichen Portal schaffen Sie Transparenz und Sicherheit für Ihre Mitarbeiter.
Wenn Sie keine eigene Server-Infrastruktur besitzen oder Ihre Daten direkt in der Cloud speichern wollen, übernehmen wir das Hosting gern für Sie. Wir hosten Ihre Software auf einem deutschen Server. Damit ist sie von überall über das Internet erreichbar inkl. SSL-Verschlüsselung.
Wir übernehmen den kompletten Prozess der Entwicklung, Installation und Einrichtung des Zeiterfassungs-Systems und passen es auf Ihre Bedürfnisse an. Darüber können Sie und Ihre Mitarbeiter in einer Schulungen ganz einfach die Bedienung des Systems kennenlernen.

Zeiterfassung für Außendienst, Homeoffice und Büro

Mobile Zeiterfassung per App

Mit einem mobilen Zeiterfassungs-System kann jeder Mitarbeiter per App beim Kunden, auf der Baustelle oder im Homeoffice seine Arbeitsstunden aufzeichnen und lückenlos dokumentieren. Alle Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten, Zuschläge usw. können einfach verwaltet und ausgewertet werden. Die Zeiterfassung per App lässt sich jeweils flexibel auf Ihre Bedürfnisse, Mitarbeiteranzahl und Nutzer konfigurieren.

Zeiterfassung per RFID-Chip, Fingerabdruck und QR-Code

Stationäre Zeiterfassung mit Terminals und QR-Code

Bei der stationären Zeiterfassung haben Sie die Möglichkeit ein Terminal zu verwenden. Dabei halten die Mitarbeiter zu Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit einfach ihren persönlichen Transponder mit einem RFID-Chip vor das Gerät oder nutzen Ihren Fingerabdruck. Das Terminal erfasst dann Datum und Uhrzeit und gibt die Daten an die Software weiter. Eine kostengünstige Alternative ist die Verwendung eines QR-Codes.

Arbeitszeit-Erfassung ist Pflicht

Nach einem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) vom 13.09.2022 besteht in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Begründet wird diese Pflicht der Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten mit der Auslegung des deutschen Arbeitsschutzgesetzes nach dem sogenannten „Stechuhr-Urteil“ des Europäischen Gerichtshofs aus dem Mai 2019.

Dabei verweist das Gericht auf den §3 im Arbeitsschutzgesetz, welcher Arbeitgeber verpflichte, ein System einzuführen, mit dem die geleistete Arbeitszeit erfasst werden kann. Laut deutschem Arbeitszeitgesetz musste bisher nicht die gesamte Arbeitszeit, sondern nur Überstunden und Sonntagsarbeit dokumentiert werden.

Das BAG-Grundsatzurteil (1ABR 22/21) kann nach Aussagen von Fachleuten weitreichende Auswirkungen auf Vertrauensarbeitszeitmodelle haben, die bislang in Wirtschaft und Verwaltung tausendfach praktiziert werden, sowie auf mobile Arbeit und Homeoffice, da mehr Kontrolle nötig ist. Im Kern geht es bei dem Urteil darum ausufernde Arbeitszeiten einzudämmen und Ruhezeiten einzuhalten.

Was kostet ein neues Zeiterfassungs-System?

Die Kosten für eine digitale Zeiterfassung sind je nach Anforderung individuell. Abhängig davon was Ihr Unternehmen benötigt, erstellen wir Ihnen ein kostenloses Angebot.

Warum GECKO der idealer Partner ist?

30 Jahre Erfahrung

Seit mehr als 30 Jahren sammelt GECKO Erfahrungen in der Digitalisierung von Geschäftsprozessen.

Team aus Experten

Das erfahrene GECKO Team ist mit den spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen vertraut.

Schneller Support

Unsere festen Ansprechpartner liefern Ihnen hochqualifzierten Support und kümmern sich um eine schnelle Lösung.

Sie möchten mehr Informationen zur digitalen Zeiterfassung haben?

Wenn Sie mit unseren Experten über Ihre Zeiterfassungs-Projekt sprechen wollen oder ein kostenloses Angebot benötigen, dann schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an. Wir sind für Sie da und beraten Sie gern.

Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ich helfe Ihnen gern

Wenn Sie Fragen zur digitalen Zeiterfassung für Ihr Unternehmen haben, dann bin ich für Sie da.

Jan Svacina Teamleiter bei GECKO Software

Jan Svacina

Teamleiter ERP-Systeme
Telefon: 0381-454880