HIS Hochschul-ERP Ressourcen Management für Universitäten

Wir unterstützen Hochschulen und Universitäten bei der Einführung von HIS Hochschul-ERP Ressourcen Management zur Abbildung aller Ressourcen.

Wir haben Know-how

durch langjährige Partnerschaften mit

GECKO Hochschulwesen

HIS Hochschul-ERP Einführung von Experten

Unsere 25-jährige Erfahrung in der Digitalisierung von Hochschulprozessen macht uns zum idealen Partner für die Einführung des HIS Hochschul-ERP Ressourcen Management. Entdecken Sie transparente Ressourcenplanung, reduzierten administrativen Aufwand und flexible Hosting-Lösungen für Ihre Hochschule. Vereinbaren Sie noch heute ein Gespräch und profitieren Sie von unserer tiefen Leidenschaft für Hochschulprozesse.

»Wir vereinen umfangreiches Fachwissen und eine tiefe Leidenschaft für Hochschul-Prozesse und sorgen dafür, dass Ressourcen effizient verwaltet werden.«
Wencke Plate, Leitung Ressourcen Management - GECKO Hochschulwesen
Wencke Plate, Leitung Ressourcen Management bei GECKO Software

Unsere Leistungen

Wir sind Ihr Begleiter auf dem Weg durch den kompletten Prozess des Projektes: beginnend mit einer umfassend Beratung über die Anpassung bis hin zur sicheren Inbetriebnahme und einer fortlaufenden Betreuung. Zu unseren Services zählen u.a. die Integration verschiedener Module wie Studierenden-Verwaltung, Bibliotheks-Management und Personalwesen.

Beratung & Konzeption

Installation & Anpassung

Individuelle Entwicklung

Was kann das HIS Hochschul-ERP Ressourcen Management?

Das HIS Hochschul-ERP Ressourcen Management ist eine integrierte Lösung zur effizienten Verwaltung von Ressourcen an Hochschulen. Mit unserer langjährigen Expertise unterstützt GECKO Hochschulen bei der Einführung, Betreuung und Weiterentwicklung. Das System ermöglicht eine optimierte Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Räumen, Personal und Finanzen.

Module des Finanzmanagements

Durch einen übergreifenden Einsatz der Module des Hochschul-ERP profitieren Sie von den Synergieeffekten durchgängig geregelter Abläufe. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, die Module einzeln zu nutzen:

Mittelbewirtschaftung

Finanzbuchhaltung

Beschaffung & Material

Controlling & KLR

Kassenbewirtschaftung

Anlagenbuchhaltung

Iventar

Flächen und Räume

Elektronische Eingangsrechnung

Mit dem Hochschul-ERP können Sie Ihre Rechnungen medienbruchfrei verarbeiten. Ein flexibler Workflow unterstützt den gesamten Prozess vom Rechnungseingang bis zur Verarbeitung und zum Abschluss.

Transparenz schaffen

Datenqualität erhöhen

Rechtliche Absicherung

Umwelt schonen

Effizient automatisieren

Barrieren aufheben

Zeit & Kosten sparen

Compliance einhalten

Dienstreisen & Zeiterfassung

Das Dienstreisemanagement bietet zahlreiche Optionen, von konfigurierbaren Abrechnungsarten bis hin zu individuellen Nebenkosten- und Fahrkostenarten. Die Abrechnung kann direkt im Finanzmanagement des Hochschul-ERP festgelegt und gebucht werden. Die Zeiterfassung bietet umfassende Managementmöglichkeiten, von der einfachen Datenerfassung bis zur Hinterlegung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle. Beschäftigte können ihre Daten online selbstständig pflegen. Auch die Zeiterfassung und Synchronisation mit zwei Terminals (Terminal- und QIS-Terminal-Daten) ist möglich. Verlassen Sie sich auf die übergreifende Integration mit der Abwesenheitserfassung sowie die Möglichkeit zur Erstellung von Berichten mithilfe von Crystal Reports.

Finanzmanagement​

Das Hochschul-ERP fasst unter dem Bereich Finanzen die Themen Mittelbewirtschaftung und Finanzbuchhaltung, Beschaffung und Materialwirtschaft sowie Inventarisierung und Anlagenbuchhaltung zusammen.

Elektronische Rechnungen

Schlanke Finanzbuchhaltung

Digitalisierte Beschaffung

Zertifiziertes Rechnungswesen

Personalmanagement

Mit dem Hochschul-ERP können Sie hochschulspezifische Personalkategorien sowie Beschäftigungsverhältnisse, die aus verschiedenen Quellen finanziert werden, zuverlässig verwalten.

Personal & Stellen

Die Personal- und Stellenverwaltung für Hochschulen umfasst die Verwaltung von freien, teilbesetzten und besetzten Stellen sowie von Personalvorgängen zur Abwicklung von Verträgen mit Lehrbeauftragten, aus Drittmitteln finanziertem Personal und Hilfskräften. Das Modul unterstützt auch bei der Hochschulstatistik, landesspezifischen Statistiken, Schwerbehindertenstatistikdaten sowie der Ausgleichsabgabe.

Bewerbungen

Effizientes Bewerbungsmanagement: Erfassen Sie Stellenausschreibungen webbasiert und verarbeiten Sie eingehende Bewerbungen digital. Ein Workflow führt Sie durch die einzelnen Schritte. Mithilfe von Kommentarfunktionen und Rankings wird der Auswahlprozess erleichtert. So wird die Transparenz erhöht, bis hin zur Zusage und Aufbewahrung entsprechend der Fristen.

Finanzbuchhaltung

Das Hochschul-ERP kombiniert die kamerale Haushaltsbewirtschaftung mit der Möglichkeit eines handels- und steuerrechtlichen kaufmännischen Jahresabschlusses. Egal ob Bilanz mit Gewinn-und-Verlust-Rechnung oder Einnahmeüberschussrechnung: Das Hochschul-ERP bietet alle Optionen.

Vorteile von HIS Hochschul-ERP Ressourcen Management

Der Einsatz von ERP-Software-Lösungen reduziert den Verwaltungsaufwand, steigert die Effizienz und gestaltet den Hochschulbetrieb reibungslos.

Effiziente Ressourcen-Planung durch Integration verschiedener Module

Reduzierter administrativer Aufwand durch automatisierte Prozesse

Transparenter Überblick aller Ressourcen durch zentrale Datenverwaltung 

Effizienz-Steigerung durch optimierte Ressourcen-Planung und reduzierten administrativen Aufwand

Flexibles Hosting Ihrer HIS Hochschul-ERP Ressourcen Management Lösung

Als Teil der WIIT Gruppe verfügen wir über ein umfangreiches Netzwerk. Wir setzen erfolgreich Projekte im Bereich Hosting, Cloud und Rechenzentrum um und garantieren nahtlose Übergänge zwischen Entwicklung und Hosting. Dadurch können wir Ihnen eine individuelle und angepasste Hosting-Lösung für Ihre Hochschule anbieten.

Private Cloud Hosting

Hosting der HIS Hochschul-ERP Software auf Servern in unseren Rechenzentren.

Public Cloud Hosting

Hosting der HIS Hochschul-ERP Software bei renomierten Cloud-Anbietern.

on Premises Hosting

Hosting der HIS Hochschul-ERP Software auf eigenem Server der Hochschule.

Kostenlose Beratung

Wenn Sie mehr über die Einführung von HIS Hochschul-ERP Ressourcen Management für Ihre Hochschule erfahren möchten, können Sie ganz einfach einen Termin buchen.

Warum eine Zusammenarbeit mit GECKO?

Dank unserer jahrelangen Erfahrung in der Einführung von HIS Hochschul-ERP verfügen wir über umfangreiches Know-how im Bereich ERP-Systeme. Wir sind mit den Prozessen von Universitäten vertraut und können Sie umfassend und kompetent beraten.

Partner der HIS eG und d.velop AG

Als Partner der HIS eG und der d.velop AG hat GECKO Zugriff auf die neuesten Services und Leistungen.

25 Jahre Erfahrung

Seit mehr als 25 Jahren sammelt GECKO Erfahrungen in der Digitalisierung von Hochschulen.

Qualifiziertes Team

Unser erfahrenes Team ist mit den spezifischen Anforderungen von Hochschulen vertraut.

Wir sind Ihr Partner für HIS Hochschul-ERP

Langjährige Erfahrung

Unsere Expertise konnten wir in den letzten Jahren in zahlreichen Digitalisierungs-Projekten unter Beweis stellen und weiter ausbauen.

Schneller Support

Unser Entwicklungs-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.

Entwicklung in Deutschland

Unsere Entwicklungs-Prozesse bieten höchste Qualität, Zuverlässigkeit und Datensicherheit gemäß deutschen Standards.

Sie haben Fragen zur HIS Hochschul-ERP Einführung an Ihrer Hochschule

Unsere Experten für HIS Hochschul-ERP freuen sich darauf, von Ihnen zu hören. Bitte nutzen Sie unser Kontaktformular oder melden Sie sich telefonisch bei uns. Wir beraten Sie gerne umfassend.

Hinweis: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft per E-Mail an widerrufen. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ich helfe Ihnen gern

Wenn Sie Fragen zu HIS Hochschul-ERP Ressourcen Management haben, dann bin ich für Sie da.

Mathias Bachul Teamleiter Hochschulwesen bei GECKO Software

Mathias Bachul

Leitung GECKO Hochschulwesen
Telefon: 0381-454880

Es gibt eine Vielzahl von Softwarelösungen, die speziell für den Einsatz an Hochschulen entwickelt wurden, um eine effiziente Verwaltung und Unterstützung verschiedener Aspekte des Hochschulbetriebs zu ermöglichen. Ein zentrales Element ist das Learning Management System (LMS), das die Verwaltung von Kursen, Online-Lerninhalten, Kommunikation und Bewertungen erleichtert. Beliebte Beispiele für LMS sind Moodle, Blackboard, Canvas und Sakai.

Ein weiterer wichtiger Bereich ist das Campus Management System. Es bietet umfassende Funktionen zur Integration verschiedener Hochschulprozesse. Hierbei spielen Systeme wie CampusNet, Banner und PeopleSoft eine herausragende Rolle.

Ein besonders hervorstechendes Beispiel für Hochschulsoftware ist HISinOne. HISinOne ist ein umfassendes Campus Management System, das zahlreiche administrative Prozesse abdeckt, wie zum Beispiel die Studierendenverwaltung, das Prüfungsmanagement und die Finanzbuchhaltung. Seine Bedeutung liegt in der ganzheitlichen Unterstützung der Hochschuladministration, um einen effizienten und gut koordinierten Betrieb zu gewährleisten.

Die Kosten für die Digitalisierung einer Hochschule sind sehr unterschiedlich und hängen von verschiedenen Faktoren ab. Insbesondere die Größe der Hochschule spielt eine entscheidende Rolle, da größere Institutionen oft umfassendere Digitalisierungsprojekte umsetzen müssen. Auch die bereits vorhandene IT-Infrastruktur beeinflusst die Kosten, da die Modernisierung bestehender Systeme oder die Integration neuer Technologien unterschiedliche Kosten verursachen kann.

Ein wesentlicher Kostenpunkt sind die Infrastruktur- und Hardware-Kosten. Die Aktualisierung oder Erweiterung von Netzwerken, Servern sowie der Erwerb von Hardware wie Computer und Tablets können beträchtliche finanzielle Mittel erfordern. Zudem spielen Software-Lizenzgebühren eine bedeutende Rolle, da die Auswahl von spezifischen Anwendungen und Plattformen mit entsprechenden Lizenzkosten verbunden ist.

Weitere finanzielle Aspekte umfassen Schulungen für das Personal, um sicherzustellen, dass sie die neuen digitalen Tools effektiv nutzen können, sowie laufende Kosten für die Wartung und Aktualisierung der digitalen Infrastruktur. Es ist wichtig zu beachten, dass die Kosten für die Digitalisierung langfristig angelegt sind und langfristige Vorteile in Bezug auf Effizienz, Zugänglichkeit und Ressourcennutzung bieten können.

Die Einführung von Hochschulsoftware kann erheblich variieren und wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst. Ein zentraler Aspekt ist die Art der Software, die eingeführt wird. Die Implementierung eines umfassenden Campus-Management-Systems kann beispielsweise länger dauern als die Einführung eines Learning Management Systems (LMS).

Die Komplexität der gewählten Softwarelösung ist ein weiterer entscheidender Faktor. Je komplexer die Software und je mehr Anpassungen oder Integrationen erforderlich sind, desto länger kann der Einführungsprozess dauern. Lösungen, die eine umfassende Modernisierung der bestehenden IT-Infrastruktur erfordern, können ebenfalls zu längeren Implementierungszeiten führen.

Auch die Verfügbarkeit von Ressourcen spielt eine Rolle. Wenn ausreichende personelle, finanzielle und technische Ressourcen vorhanden sind, kann die Einführung schneller erfolgen. Die Schulung des Personals und die Anpassung von Arbeitsprozessen an die neue Software können zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen.

Die Einführung von Hochschulsoftware kann insgesamt einige Monate bis zu mehreren Jahren dauern, abhängig von den genannten Faktoren und der Größe der Hochschule.

Campus Management Lösungen bieten Hochschulen zahlreiche Vorteile. Ein zentraler Nutzen besteht in der effizienten Verwaltung verschiedenster Hochschulprozesse, wie der Studierendenverwaltung, Kursplanung, Prüfungsmanagement, Finanzbuchhaltung und anderen administrativen Aufgaben. Durch die Integration in ein Campus Management System können diese Prozesse zentralisiert und optimiert werden.

Durch die Einführung einer solchen Lösung können Hochschulen ihre internen Abläufe rationalisieren und gleichzeitig sicherstellen, dass verschiedene Abteilungen nahtlos miteinander kommunizieren können. Dies führt zu einer verbesserten Gesamtorganisation und ermöglicht es dem Hochschulpersonal, sich verstärkt auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.