Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen mit openDesk ihre digitale Souveränität zu stärken und eine sichere, flexible Arbeitsumgebung zu schaffen.
und langjährigem Know-how
und schneller Entwicklungsprozess
stehen Ihnen zur Seite
in zahlreichen Projekten
Wir sind Ihr openDesk Partner für den gesamten Prozess
Wir integrieren die openDesk Office-Suite auch in Ihre Organisation
Digitalisieren Sie Fachverfahren mit openDesk – rechtskonform, barrierefrei und sicher gehostet in Deutschland. Für kürzere Wege, weniger Papier und eine spürbar bürgerfreundliche Verwaltung.
Ob Campus-Portale, Prüfungsmanagement oder Forschungs-Workflows: openDesk vernetzt Lehrende, Studierende und Verwaltung auf einer Plattform – intuitiv bedienbar und skalierbar bis zum nächsten Semesterrekord.
openDesk bringt Ihre Geschäftsprozesse auf die Überholspur: modular, schnell anpassbar und ohne IT-Ballast. So werden Auftragsabwicklung, Einkauf & Service schlanker – während Sie sich auf Wachstum konzentrieren.
Volle Power ohne Wartungsaufwand: Wir betreiben openDesk als Managed Service in der GECKO-Cloud – inklusive Updates, Monitoring und 24/7-Support. Sie genießen Performance und Verfügbarkeit, wir kümmern uns um den Rest.
Mit openDesk holen Sie sich weit mehr als nur eine weitere Office-Lösung ins Haus. Die Plattform vereint digitale Souveränität, höchste Sicherheitsstandards und maximale Flexibilität in einer intuitiven Benutzeroberfläche – und das zukunftssicher, förderfähig und überall verfügbar.
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten und Prozesse – openDesk basiert auf offenen Standards, vermeidet Vendor Lock-in und lässt sich jederzeit in Ihre bestehende IT-Landschaft integrieren.
Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffskontrollen sorgen dafür, dass sensible Informationen geschützt bleiben und alle DSGVO-Anforderungen erfüllt sind.
Ob neue Workflows, Fachanwendungen oder Schnittstellen: openDesk ist modular aufgebaut und lässt sich per Low-Code/No-Code schnell auf individuelle Geschäftsprozesse zuschneiden – ohne lange Entwicklungszyklen.
Intuitive Oberflächen, zentrale Suche und automatisierte Workflows reduzieren Klickwege und Routineaufgaben. Ihre Mitarbeitenden finden Dokumente, kollaborieren in Echtzeit und erledigen Aufgaben deutlich schneller.
openDesk erfüllt alle Vorgaben für Förderprogramme wie den KGSt-Check „Digitale Souveränität“ oder das OZG. So profitieren Sie von finanzieller Unterstützung und sind für kommende E-Government-Standards gerüstet.
Ob Desktop, Tablet oder Smartphone: Mit responsivem Design und Offline-Modus greifen Teams jederzeit und überall auf ihre Arbeitsumgebung zu – ideal für Homeoffice, Außendienst und hybrides Arbeiten.
openDesk ist eine Open-Source-Lösung, die exakt auf die Anforderungen von Behörden und öffentlichen Einrichtungen zugeschnitten ist. Sie treibt die digitale Transformation der Verwaltung voran und bündelt zugleich sämtliche Kernfunktionen eines modernen Arbeitsplatzes – von E-Mail-Kommunikation und Projektsteuerung über Dokumenten- und Dateimanagement bis hin zu komfortablem Benutzer-Management und Single Sign-On.
Mit OpenProject als integriertem Projektmanagement-Modul in openDesk verfügen Sie über ein komplettes Set an Werkzeugen, um Projekte präzise zu planen, souverän zu steuern und termingerecht abzuschließen. Transparente Aufgabenverteilung und anschauliche Zeitpläne geben Ihrem Team jederzeit den vollen Überblick – für effiziente Workflows und messbare Erfolge.
openDesk ergänzt Ihren digitalen Arbeitsplatz um Collabora Online – eine komplette Open-Source-Office-Suite für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Dank der tiefen Integration können Teams gleichzeitig und in Echtzeit an Dateien arbeiten – sicher, flexibel und vollständig DSGVO-konform.
openDesk integriert Element als Hochsicherheits-Kommunikationszentrale. Die auf dem Matrix-Protokoll basierende Lösung bietet Ende-zu-Ende-verschlüsselte Chats, Sprach- und Videokonferenzen sowie einen unkomplizierten Dateiaustausch – ideal für einen schnellen, reibungslosen Team-Dialog.
openDesk bringt XWiki als kraftvolles Knowledge-Management-Modul direkt mit. So wird Wissen erfassen, strukturieren und dauerhaft verfügbar machen zum Kinderspiel. Auf der flexiblen Plattform lassen sich Dokumentationen, Prozesse und interne Informationen erstellen, übersichtlich organisieren und gemeinsam bearbeiten.
openDesk integriert Jitsi Meet als intuitive, DSGVO-konforme Videokonferenzlösung. Teams starten Meetings in Sekunden, arbeiten produktiv zusammen – komplett ohne Installation oder Registrierung.
openDesk ergänzt Ihren digitalen Arbeitsplatz um Nextcloud – eine leistungsstarke, DSGVO-konforme Plattform für sichere Speicherung, Synchronisation und kollaboratives Arbeiten.
Ob Analyse, Umsetzung oder langfristiger Betrieb – mit GECKO erhalten Sie alle Leistungen rund um openDesk aus einer Hand. Unser Expertenteam begleitet Sie von der ersten Ideenfindung bis hin zum 24/7-Managed Service, sodass Ihre neue Office-Suite nicht nur technisch reibungslos läuft, sondern auch schnell Akzeptanz bei den Anwendern findet. Entdecken Sie, wie wir Ihre openDesk-Plattform strategisch planen, passgenau einführen und nachhaltig weiterentwickeln.
Wir begleiten Sie von der ersten Idee bis zur produktiven openDesk-Instanz – strukturiert, schnell und transparent.
openDesk wächst mit Ihren Anforderungen: Wir erweitern Funktionen, optimieren Workflows und sorgen für nahtlose Integrationen.
Wir halten Ihre Plattform performant, sicher und aktuell – wahlweise On-Premises oder in deutschen ISO-zertifizierten Rechenzentren.
Wenn Sie mehr zu openDesk Office-Suite erfahren möchten, buchen Sie sich ganz einfach einen Termin für eine unverbindliche Beratung.
openDesk spielt seine Stärken überall dort aus, wo sichere Zusammenarbeit, digitale Souveränität und flexible Prozesse gefragt sind. Egal ob mittelständisches Unternehmen, öffentliche Einrichtung oder Remote-Team: Die Plattform passt sich Ihren Arbeitsweisen an und wächst mit Ihren Anforderungen.
openDesk passt perfekt zu wachstumsorientierten KMU, die ihre Prozesse modernisieren wollen, ohne sich in teure Lizenzmodelle zu verstricken. Die modulare Plattform skaliert mit Ihrem Geschäft und bindet sich nahtlos in vorhandene Systeme ein – für schnelle Ergebnisse bei überschaubarem Budget.
Ob OZG-Umsetzung, E-Akte oder Bürgerportal: openDesk erfüllt öffentliche Standards, bleibt barrierefrei und wird ausschließlich in Deutschland gehostet. So digitalisieren Sie Fachverfahren souverän und DSGVO-konform – mit voller Kontrolle über Ihre Daten.
Lehre, Forschung und Verwaltung brauchen reibungslose Zusammenarbeit. openDesk vernetzt Studierende, Lehrende und Institute auf einer Plattform, unterstützt kollaboratives Arbeiten in Echtzeit und bewältigt auch Spitzenlasten während Prüfungsphasen.
Wenn Mitarbeitende von überall aus produktiv sein sollen, liefert openDesk den sicheren Workspace in der Cloud. Responsives Design, Offline-Modus und mobile Apps sorgen dafür, dass das Team immer und überall Zugriff auf Dateien, Chats und Projekte hat.
Finanzdienstleister, Gesundheitswesen oder Unternehmen mit sensiblen Daten profitieren von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierten Rechten und Audit-Funktionen. openDesk wahrt digitale Souveränität und erfüllt strengste Datenschutzrichtlinien.
Im Managed-Service-Betrieb übernehmen wir das Hosting, Monitoring und alle Updates. Ihre IT gewinnt Zeit für strategische Projekte, während Anwender eine stets aktuelle, performante Arbeitsumgebung genießen – ohne eigenen Wartungsaufwand.
Mit über 25 Jahren Digitalisierungserfahrung richten wir openDesk präzise auf Ihre Prozesse aus, integrieren es in Ihre IT-Landschaft und betreuen Ihre Hosting-Umgebung ganzheitlich – für eine sichere, zukunftsfähige Lösung und eine Partnerschaft, die Qualität, Innovation und Ihre Zufriedenheit dauerhaft in den Mittelpunkt stellt.
Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen und entwickeln Business Applications-Lösungen, die optimal auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt sind. So erhalten Sie keine starre Standardsoftware, sondern eine maßgeschneiderte Lösung.
Unsere Experten sorgen für eine reibungslose Implementierung und begleiten Sie mit kontinuierlichem Support, damit Ihre Geschäftsanwendungen optimal laufen und Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können.
Als Mitglied der WIIT Unternehmensgruppe haben wir Zugriff auf ein breit aufgestelltes Team mit unterschiedlichen Spezialisierungen und können datenschutzkonforme Public- und Private-Cloud Hosting Lösungen in Europa realisieren.
Unsere Expertise konnten wir in den letzten Jahren in zahlreichen Digitalisierungs-Projekten unter Beweis stellen und weiter ausbauen.
Unser Digitalisierungs-Team steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten.
Unsere Entwicklungs-Prozesse bieten höchste Qualität, Zuverlässigkeit und Datensicherheit gemäß deutschen Standards.
Wenn Sie mit unseren Experten über die Einführung von openDesk in Ihrem Unternehmen sprechen möchten, schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an. Wir sind für Sie da und beraten Sie gern.
Wenn Sie Fragen zu openDesk in Ihrem Unternehmen oder Organisation haben, dann bin ich für Sie da.
Falls Sie eine spezielle Frage zur openDesk Office-Suite haben, dann sprechen Sie uns an – Wir beraten Sie gern.
openDesk stammt vom Zentrum für Digitale Souveränität der Öffentlichen Verwaltung (ZenDiS GmbH). Die Plattform ist eine integrierte Suite: Mehrere Open-Source-Bausteine greifen nahtlos ineinander und erscheinen unter einer gemeinsamen, benutzerfreundlichen Oberfläche.
Es steht eine komplett kostenlose Community Edition zur Verfügung, die von der Community unterstützt wird und sich von versierten Anwendern selbst installieren lässt – ideal für neugierige Teams und kleinere Organisationen, die gern selbst Hand anlegen.
Kleine Instanzen sind innerhalb weniger Tage betriebsbereit. Für umfassende Roll-outs begleiten wir Sie mit Workshops, Migrationstools und Change-Management; optional übernimmt GECKO das komplette Hosting und den Betrieb als Managed Service.
Die Community Edition erhält regelmäßige Sicherheits- und Funktionsupdates über die Open-Source-Community. In unseren Service- und Managed-Paketen kümmert sich GECKO um Monitoring, Patch-Management, SLA-basierten Support und proaktive Weiterentwicklung.
GECKO ist ein professioneller Anbieter von maßgeschneiderten Software- und IT-Lösungen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Digitalen Transformation und auf dem Weg in die Cloud.
