Looks Film

Film ab! Projekt­abwicklung in der Private Cloud

Als zertifizierter Partner von myfactory betreuen wir im laufenden Prozess täglich mehr als 20 Projekte und bringen 30 Personenjahre Erfahrung aus der individuellen Softwareentwicklung mit. Die LOOKS Film & TV Produktionen GmbH benötigte eine Software Lösung zur Abwicklung ihrer nationalen und internationalen Projekte.

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Filmbudget

KUNDE
LOOKS Film

LEISTUNG
myfactory in der
Private Cloud

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Ausgangs­situation

LOOKS produziert Dokumentarfilme und Dokumentationen für Kino, Fernsehen und onlinebasiert. An den Standorten Leipzig, Berlin und Hannover entstanden bisher über 100 Produktionen, ein großer Teil davon in internationalen Koproduktionen, fast alle für den internationalen Markt.

Um den umfangreichen Anforderungen gerecht zu werden, benötigte das Unternehmen eine Softwarelösung in Verbindung mit einem Entwicklungspartner. Die Finanzplanung, Budgetverwaltung, Projekt- und Dokumentenverwaltung an unterschiedlichen Firmenstandorten und in mehreren gleichzeitig laufenden Filmprojekten, musste abgebildet werden. Die Integration der vielschichtigen Projektkommunikation, mit einem ausbaufähigen Reporting-System sollten mit der zukünftigen Entwicklung des Unternehmens Schritt halten. Dabei sollten selbstverständlich alle Sicherheitsaspekte Berücksichtigung finden.

Integration von myfactory ERP und individuelle Entwicklung von zusätzlichen Features

Auf Basis der myfactory wurde eine umfassende Lösung für die Abwicklung von Liquiditätsplanungen und Projektkalkulationen erstellt. Durch die neue technologische Lösung wird ein ganzheitliches Monitoring aller Einnahmen und Ausgaben für die jeweiligen Filmprojekte gewährleistet.
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Features

In einer neuen Projektübersicht können die Einkaufs- und Verkaufsbelege nach Betriebsstätten, Projekten und Budgetpositionen zugeordnet werden. Bei Überschreitung des geplanten Budgets zu einer Position wird der Nutzer auf das noch zur Verfügung stehende Budget hingewiesen.

Zusätzlich können aus der erweiterten Projektübersicht mit wenigen Klicks Arbeitsverträge und Projektverträge angelegt und verwaltet werden. In der Projektdetailkalkulation ist eine Übersicht über die bereits getätigten Ausgaben und das Restbudget nach Budgetpositionen gruppiert.

Lösung in der Private Cloud

Die Lösung für die LOOKS Film läuft in der Private Cloud beim langjährigen Partner und Multi Hybrid Cloud Provider Boreus. Mitarbeiter aller Standorte können auf das System zugreifen und projektrelevante Daten administrieren. Hierzu zählen insbesondere Daten zu Reisekosten und Produktionskosten aller involvierten Akteure der Filmproduktion.

Software­entwickler mit starken Partner­schaften

Die Komplettlösung myfactory ist nicht nur eine Anwendung für die Warenwirtschaft, sondern mit vielen weiteren Modulen, wie z.B. Finanzbuchhaltung, Adress- und Kontaktverwaltung, Marketing Service, Projektmanagement oder Ressourcenverwaltung kombinierbar. Als Teil der Release42 Unternehmensgruppe greifen wir auf ein umfangreiches Partnernetzwerk zurück. Im Bereich Hosting, Cloud und Rechenzentrum setzen wir erfolgreich mit der Boreus GmbH Projekte um und garantieren nahtlose Übergänge zwischen Entwicklung und Hosting. 

IHR ANSPRECHPARTNER
Jan Svacina

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Telefon: 0381 454 88 0

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Progressive Web App
(Angular & .Net Core)