Immobilienmanagement

Digitale Lösungen für die Immo­bilien­branche

Durch moderne Lösungen und Automatisierung bringen wir verstaubte und festgefahrene Prozesse des Immobilienmanagements auf ein neues technologisches Level. Dabei greifen wir auf unser Know-how aus über 300 realisierten Projekten zurück. Unsere Lösungen sind bedarfsorientiert für den Markt entwickelt. Die Wohnungsprotokolle App oder die Software WinMHG für die Verwaltung von Mieterhöhungen entwickeln wir kontinuierlich weiter. Unsere langjährigen Kunden profitieren davon unmittelbar.

Bran­chen­erfahr­ungen

aus über 300 Projekten in Wohnungs­wirtschaft und Immobilien­management.

System­vielfalt

durch Anbindung an individuelle Schnittstellen zu Ihren Systemen, z. B. durch die Verknüpfung mit ERP Lösungen von WODIS, SAP oder GES.

Optimierung

durch Lösungen für Prozess­automatisierung und Digitalisierung.

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Ihr Ansprechpartner

Frank Dittrich

Telefon: 0381 454 88 0
E-Mail:

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Insbesondere das Immobilien­management ist auf digitale Lösungen angewiesen, um zunehmend komplexeren Markt­bedingungen gerecht zu werden. Mit GECKO profitieren Sie von Software­lösungen, die durch jahrelanges Know-how perfektioniert wurden.

Erfolg­reiches Immobilien­management

Wir setzen auf performante Software und auf mobile Lösungen im Immobilienmanagement. Die nahtlose Anbindung an die bestehenden Systeme unserer Kunden ist dabei von großer Bedeutung. Die Verbindung zu verschiedenen ERP-Systemen, wie WODIS, SAP oder GES, ermöglicht eine nahtlose Integration von Daten. Unser Fullstack Entwickler Team ist mit verschiedenen Methoden der Softwareentwicklung, egal ob agil oder “Wasserfall”, vertraut. Unsere Priorität liegt auf der schnellen Zielerreichung und Generierung von Benefits. Wir möchten Sie nicht mit langen Entwicklungszyklen aufhalten, sondern schnell Erfolge erzielen. Auf Wunsch analysieren wir gemeinsam Ihre bestehenden Prozesse und beraten Sie zum Digitalisierungspotenzial. Unsere Erfahrungsschwerpunkte umfassen Prozesse in:
  • der Verkehrssicherung
  • Wohnungsabnahmen und -übergaben
  • Mieterhöhungen
  • Schadensabwicklung
  • Vertragsverwaltung
  • Abrechnung von Strom, Wärme, Betriebskosten und Messdiensten
  • der Verwaltung des technischen Bestands.
  • Versorgerdatenübernahmen für die Betriebskostenabrechnung
  • Parkhaus- und Schwimmbadabrechnung.

Wohnungs­protokolle mit der mobilen App

Seit 30 Jahren arbeitet GECKO mit namhaften Experten der Wohnungswirtschaft zusammen. Mit unseren Kunden gestalten wir die Features immer aktuell nach Gesetzen und Marktanforderungen. Mit der mobilen App erstellen Sie Abnahme- und Übergabeprotokolle mühelos via App und machen Sie Ihre Wohnungsverwaltung mobil.

Features

  • App und Administration ermöglichen eine einfache und leistungsfähige Bedienung. Die Touchscreen-optimierte Mangelerfassung und eine umfassende Fehlererkennung erleichtern das Arbeiten.
  • In wenigen Schritten lässt sich das Protokoll erfassen. Tippen, wischen und scrollen Sie durch die verschiedenen Abschnitte des Protokolls, um festgestellte Mängel, Schlüssel, Zählerstände und Rauchmelder in jedem Zimmer zu dokumentieren.
  • Halten Sie jeden Mängel mit einem Foto fest, welches automatisch in das Protokoll integriert wird.
  • Der Administrations-Service erleichtert die Verwaltung und Einbindung von Bestandsdaten und die Steuerung von Automationsaufgaben zur Weiterverarbeitung erfasster Daten.
Dank SSL-Verschlüsselung und dem Einsatz von Komprimierungstechnologien ermöglichen den effizienten Einsatz im mobilen Umfeld. Die Administration lässt sich mobil oder vom PC aus jederzeit und überall erledigen.

WinMHG – Miet­erhö­hungen einfach verwalten

WinMHG hilft schnell und effektiv für große Bestände den Prozess der Mieterhöhungsverfahren durchzuführen. Die von uns entwickelte Software ist eine Client-Server-Anwendung, die bei der Einhaltung und Umsetzung von Mieterhöhungsverfahren (BGB) hilft und die Möglichkeiten des MHG für preisfreie Wohnungen voll ausschöpft. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und unternehmenseigenen Vorgaben können Mieten termingerecht beeinflusst und die Erträge der Wohnungsverwaltung optimiert werden. Dabei berücksichtigt WinMHG die bisherige Mietentwicklung und gibt jederzeit Auskunft zum Stand des Verfahrens. 

Vorteile mit WINMHG

  • Unterstützt die Umsetzung von Mieterhöhungsverfahren ausgehend von dem kompletten Bestand
  • Optimiert Erträge aus preisfreiem Wohnraum unter Berücksichtigung der gesetzlichen und ggf. individuellen unternehmensspezifischen Vorgaben, Kappungsgrenzen und Sperrfisten
  • Unterstützung von Mietspiegel- und Vergleichsmietenverfahren (§558) sowie Indexverfahren (§557)
  • Der Administrations-Service erleichtert die Verwaltung und Einbindung von Bestandsdaten und die Steuerung von Automationsaufgaben zur Weiterverarbeitung erfasster Daten.
  • Erleichtert die Verwaltung, die Terminkontrolle und den Schriftverkehr
  • Einfache und schnelle Bedienung zur Einsparung von Zeit und Arbeitsaufwand

Features von WINMHG im Überblick

Datenübernahme

Wir übernehmen die, für die Mieterhöhungen relevanten Informationen, aus dem datenführenden Verwaltungssystem. Hierbei können wir auf standardisierte Schnittstellen zurückgreifen, sind aber ebenso in der Lage, uns individuell an ein IT-Ökosystem anzupassen. So ist WinMHG erfolgreich im Einsatz mit SAP, WODIS oder GES.

Stammdaten

Im Stammdatenbereich können Vergleichsgruppen verwaltet und zugeordnet werden. Auch Fremdbestand kann zum Zweck der Vergleichswohnungen verwaltet werden. Sie erhalten zu jeder Wohnungseinheit Auskunft über das Ergebnis des letzten Generierungslaufes.

Generierung

Beim Generierungslauf wird der komplette Wohnungsbestand einbezogen, sodass im Anschluss eine Vorschlagsliste vorliegt, die alle zu erhöhenden Mieteinheiten enthält. Dabei werden die gesetzlichen Vorschriften sowie unternehmensspezifische, individuell konfigurierbare Vorgaben (Kappungsgrenzen, Vergleichskriterien, Neuvermietungskonzepte) beachtet und zwischen Erhöhungen nach BGB §558 und §559 (Erhöhungen auf Grund von Modernisierungen) unterschieden, um ein optimales Erhöhungspotential zu ermitteln. WinMHG unterstützt Vergleichsmieten-, Mietspiegel- und Indexerhöhungen und benötigt dafür nur wenige Minuten.

Bearbeiten der Erhöhungsvorschläge

Mieterhöhungsvorschläge können einzeln oder wohnungsübergreifend bearbeitet (d.h. übernommen, zurückgestellt oder reduziert) werden. Zu jedem Vorschlag wird nachvollziehbar dargestellt, wie der Vorschlagswert berechnet wurde.

Durchführung der Verfahren

Angenommene Vorschläge werden im Durchführungsbereich weiterbearbeitet. Hier erfolgt der Druck von Erhöhungsverlangen, die individuell an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst werden können. Der aktuelle Stand aller laufenden Verfahren wird übersichtlich dargestellt. Dies erleichtert die Überwachung der Fristen (inkl. Druck von Erinnerungen) und verbessert die Auskunftsmöglichkeiten gegenüber dem Mieter. Hier erfolgt der Abschluss des Verfahrens (z.B. durch Erfassung der Zustimmungserklärung).

Buchung und Datenübergabe

Die Buchungsdaten zu erfolgreich durchgeführten Erhöhungsverlangen werden individuell zurück an das Wohnungsverwaltungssystem übergeben, z.B. in Form einer Buchungsdatei oder per Terminal (GES).

Voraussetzungen

  • Windows 7 / Windows 8 / Windows 10
  • Datenbankserver MS SQL Server 2008 oder neuer
  • Miethistorie der letzten 3 Jahre (kann manuell aufgebaut werden)

Das GECKO Leistungs­portfolio WINMHG

In der Vergangenheit haben wir in Zusammenarbeit mit unseren Kunden viele Features entwickelt, die über die reine Abwicklung der Mieterhöhung hinausgehen. Wir sind bestrebt, die bestehenden Prozesse und Anforderungen jedes einzelnen Kunden so gut es geht in WinMHG zu integrieren. Dazu gehören neben den notwendigen Schnittstellen zum verwendeten Verwaltungssystem (Datenübernahme/-übergabe) individuelle Auswertungsmöglichkeiten, eigens entwickelte Kundenmodule sowie Konfigurationsmöglichkeiten für Layout und Funktionalität.