Software Projekt Referenz

GECKO und hmt Rostock integrieren Hochschul Software HISinOne

GECKO und die hmt Rostock integrieren Hochschul Software HISinOne als Campus Management System für das digitale Studieren.

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Die Aufgabe

Die Hochschule für Musik und Theater Rostock ist begehrte Ausbildungsstätte in ganz Europa. Zur Einführung einer passenden Software Lösung für die zentralen Verwaltungs­aufgaben der Hochschule wurde ein IT- und Transformations­partner gesucht, um die viel­fältigen Prozesse im Rahmen der Hochschul­verwaltung optimal umsetzen zu können.

Hochschul Software HISinOne im Webbrowser

Implementierung von HISinOne

Die Lösung

Für die hmt Rostock stellte das GECKO Team alle erforderlichen Ressourcen für die individuelle Implementierungen des Campus Management Systems HISinOne zur Verfügung und brachte es mit den komplexen Anforderungen des Hochschulsystems der hmt zusammen. Dabei begleite GECKO durch den kompletten Prozess des Projektes, angefangen bei der ausführlichen Beratung über die Anpassung der Software bis hin zur sicheren Inbetriebnahme und einer kontinuierlichen Betreuung. Für die hmt Rostock wurden verschiedene Module, wie APP für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren, STU für das Studierenden Management und EXA für die Prüfungs- und Veranstaltungsverwaltung erfolgreich integriert.

Das haben wir umgesetzt

  • Aufbau der neuen Infrastruktur
  • Installation und Konfiguration von HISinOne
  • Abbildung aller Eignungsprüfungs-Ordnungen
  • Entwicklung unterschiedlicher Listen und Bescheiden
  • Auswertungen und Statistiken über HISinOne
  • Konfiguration und Anpassungen von STU an die Prozesse der Hochschule
  • Datenbereinigung und -übernahme aus der Vorgänger Software HIS GX-SOS
  • Einführung des HISinOne Gebühren- und Antragsmanagements
  • Erstellung unterschiedlicher Listen und Bescheide

Digitaler Studiums- und Verwaltungsprozess

Das Ergebnis

Mit der Einführung der Hochschul Software HISinOne haben die Musikstudenten und Mitarbeiter der hmt von überall Zugriff auf studienrelevante Informationen, wie z.B. Immatrikulations-Anträge, Stundenpläne, Noten und Kurse sowie Prüfungsordnungen, geplante Veranstaltungen oder Bewerbungsprozesse. Auf diese Weise kann der komplette Student Life Cycle ganz einfach digital verwaltet und geplant werden.

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»Seit mehreren Jahren arbeiten wir mit GECKO erfolgreich zusammen. Das Unternehmen genießt unser absolutes Vertrauen in allen Fragen und Entscheidungen rund um IT und das Campus Management System unserer Hochschule.«

Frank Ivemeyer
Kanzler, Hochschule für Musik und Theater Rostock

Ich berate Sie gern

Wenn Sie Fragen zum Projekt haben oder ein eigenes planen, dann bin ich für Sie da.

Mathias Bachul Teamleiter bei GECKO Software

Mathias Bachul

Leitung GECKO Hochschulwesen
Telefon: 0381-454880

Über hmt Rostock

Die Hochschule für Musik und Theater Rostock wurde 1994 gegründet und ist heute begehrte Ausbildungsstätte in ganz Europa. Sie ist die einzige Musik­hochschule Deutschlands mit unmittel­barer Nähe zum Meer. Derzeit gibt es etwa 500 Studierende aus 42 Nationen in den Fachrichtungen Musik, Schauspiel, Musikwissen­schaft und Musikpädagogik.

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