- Hochschul Software
HISinOne Campus Management
Für den kompletten Student Life Cycle
d.velop Dokumenten Management
Für rundum digitale Hochschul Prozesse
HIS Hochschul ERP Ressourcen Management
Für eine optimale und digitale Verwaltung
ecoDMS Dokumenten Management ist eine der führenden Lösungen in Deutschland. Die kinderleichte Bedienung ist einer der Gründe für den Erfolg der Software. Schon mehr als 9.000 Unternehmen und Privatkunden nutzen ecoDMS und profitieren von den umfangreichen Vorteilen einer digitalen Dokumentenverwaltung.
Die gängige Art und Weise der Dokumentenablage ist ineffektiv, teuer und in vielen Fällen nicht nachhaltig. Oft gibt es zu einem Projekt oder Vorgang sowohl papierbasierte Dokumente, E-Mails als auch elektronische Dokumente an unterschiedlichen Stellen. Diese Art der Ablage ist aufwändig, im Vergleich zu modernen Varianten ineffizient. Hinzu kommt, dass der Gesetzgeber im Rahmen der GoBD vorschreibt, dass Dokumente in ihrem Originalformat und vor nachträglicher Manipulation geschützt aufzubewahren sind. Dieser Vorschrift nachzukommen, ist mit einfachen E-Mail-Postfächern und Windows-Ordnern nicht ohne Weiteres möglich.
Mit einem digitalen Dokumenten Management System (DMS) wie ecoDMS verbessern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Büroorganisation, sondern erhalten ein ganzes Set an Vorteilen, von denen hier nur einige wenige aufgeführt werden sollen. Darüber hinaus verbessert es die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und vor allem Ihrer Kunden.
GECKO ist ecoDMS Qualified Premium Partner und steht in engem Austausch mit dem Softwarehersteller, um seinen Kunden stets eine professionelle Dienstleistung sowie Nutzererfahrung gewährleisten zu können. Wir sind in der Lage, ecoDMS an Ihre führenden Systeme so zu integrieren, dass ein reibungsloser Ablauf gegeben ist. Dazu gehören auch die gängigen E-Mail Clients wie Microsoft Outlook und Mozilla Thunderbird. Eine Integration der Office-Programme wie MS Word, MS Excel sowie die OpenOffice Suite und Libre Office Suite ist ebenso möglich.
ecoDMS ist ein einfach zu bedienendes und zugleich umfangreiches Werkzeug zum Digitalisieren, Archivieren, Teilen, Verwalten und Finden aller Dokumente am PC, Smartphone und Tablet.
ecoMAILZ archiviert automatisch alle ein- und ausgehenden E-Mails inklusive deren Anhänge beim Eintreffen auf dem Mailserver. Am PC, Smartphone und Tablet haben Sie über den modernen Webclient blitzschnellen Zugriff auf alle E-Mails.
ecoWORKZ erweitert Ihr ecoDMS mit folgenden Funktionen: Videochat, automatischer Datei- und E-Mail Import direkt ins ecoDMS, smarte Abläufe zur Kenntnisnahme und Freigabe von Dokumenten und die Option einen digitalen Stempel auf Dokumente zu drucken.
Mit 20 Spezialisten im IT-Service haben wir umfangreiche Expertise in der Bereitstellung von Dokumenten Management Lösungen von ecoDMS.
Mit unserem ServiceDesk und Support Team stehen wir immer für Sie bereit und helfen Ihnen bei Fragen weiter.
Wir haben seit mehr als 25 Jahren Erfahrung im IT-Service und haben bereits über 300 Projekte erfolgreich umgesetzt.
Unsere Experten für Dokumenten Management freuen sich von Ihnen zu hören. Bitte nutzen Sie unser Kontaktformular für Ihr Anliegen oder melden Sie sich telefonisch.
Wenn Sie Fragen zu ecoDMS Dokumenten Management haben, dann bin ich für Sie da.
